Kundenbetreuung & Organisation in Präsenz – Immobilienbranche (m/w/d) – Teilzeit (Midijob)

Kundenbetreuung & Organisation in Präsenz – Immobilienbranche (m/w/d) – Teilzeit (Midijob)

Wir suchen Unterstützung für unser Immobilienbüro in Unteruhldingen.

Wichtig: Diese Position ist vollständig in Präsenz in unserem neuen Büro in der Bergstraße 88 (ab Februar). Wir haben feste Öffnungszeiten und möchten sicherstellen, dass unsere Kunden zu diesen Zeiten persönlich empfangen werden können.

Arbeitsbeginn: ab Februar 2026

Arbeitsort – 88690 Uhldingen-Mühlhofen

Deine Aufgaben

• Du zeigst Präsenz für unsere Kunden in unserem Ladengeschäft in Unteruhldingen
• Du bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen vor Ort, per Telefon und per E-Mail
• Du koordinierst Termine, z.B. Besichtigungen oder Notartermine und pflegst alle Informationen sorgfältig im CRM-System
• Du organisierst Objektunterlagen und bereitest Immobilien für die Vermarktung vor
• Du pflegst Kundenkontakte und führst telefonische Follow-ups freundlich und zuverlässig durch
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, zum Beispiel, indem du Rechnungen prüfst, Zahlungen veranlasst, Belege herunterlädst und ablegst sowie Zahlungseingänge von Kunden im Blick behältst
• Du kümmerst dich um die Verwaltung unserer vermieteten Wohnungen sowie unserer Ferienwohnungen. Dazu gehören Mieteranliegen, Gästekontakte und die Koordination von Handwerkern oder Dienstleistern, wenn etwas organisiert werden muss

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann
• Freude am Telefonieren und Kommunizieren, schriftlich wie mündlich
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, zum Beispiel Word, Excel und PDF-Erstellung
• Organisationstalent, Blick für Details und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Du fühlst dich im direkten Kundenkontakt im Büro wohl und suchst bewusst eine Präsenzstelle vor Ort

Das bieten wir dir:

• Ein kleines, familiäres und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen schönen Arbeitsplatz in unserem Ladengeschäft, nur wenige Sekunden vom See entfernt
• Abwechslungsreiche Aufgaben im täglichen Bürobetrieb
• 5 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr, flexibel zu nehmen – auch in den Schulferien
• Samstag und Sonntag frei
• 4 oder 5 Arbeitstage pro Woche (Präsenzpflicht: Montag & Freitag, weitere Tage nach Absprache)
• Festanstellung als Midijob mit 16 bis 26 Stunden pro Woche
• Feste Arbeitszeiten zwischen 9 und 18 Uhr innerhalb unserer Büroöffnungszeiten

Über uns:

Wir sind seit über zehn Jahren in der Immobilienbranche erfolgreich tätig und stehen für professionelle Vermittlung und persönliche Betreuung. Anfang 2025 haben wir unseren Standort nach Unteruhldingen verlegt, direkt an den Bodensee. Hier bauen wir unser Büro-Team neu auf, modern, digital und mit klaren Prozessen. Unser Ziel ist es, in den nächsten Jahren ein starkes, eingespieltes Team mit motivierten Kolleginnen und Kollegen aufzubauen.