Backoffice / Büromanagement in der Immobilienbranche (m/w/d) – Teilzeit

Wir suchen Dich für die offene Stelle im Backoffice / Büromanagement in der Immobilienbranche (m/w/d) – Teilzeit

(Ab Januar/Februar 2026 – nach Absprache ist auch ein früherer oder späterer Einstieg möglich)

Arbeitsort – 88690 Uhldingen-Mühlhofen

Deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
Du koordinierst Termine (Besichtigungen, Notare usw.) und hältst alles im CRM sauber nach.
Du organisierst Objektunterlagen, erstellst Exposés und bereitest Immobilien für die Vermarktung vor.
Du pflegst Kundenkontakte und führst Follow-ups freundlich und zuverlässig durch.
Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, Ablage, Auswertungen).

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann).
Freude am Telefonieren und Kommunizieren – schriftlich wie mündlich.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
Sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Word und Excel, PDF-Erstellung).
Organisationstalent, Blick für Details und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir dir:

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung.
Ein modernes Büro direkt am Bodensee – ab Januar in neuen Räumlichkeiten, weiterhin in Unteruhldingen nur wenige Sekunden vom See entfernt.
Flexible Anstellung in Teilzeit (40% – 75%)
Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Ein gesund wachsendes Unternehmen mit familiärem Charakter

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung inkl. der Angabe, in welchem Umfang du arbeiten möchtest, per E-Mail an nadine@hangst-immobilien.de.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40% – 75%

Arbeitsort: Vor Ort im Büro, kein Homeoffice möglich